Content.
Tumezoea kutuma mawasiliano yetu kwa barua pepe. Walakini, mara nyingi inahitajika kutuma hati zingine na barua ya jadi. Kwa hili ni muhimu kuzingatia mfululizo wa tahadhari na ufafanuzi:
- Ukubwa wa bahasha iliyochaguliwa: Isipokuwa telegramu, zinazoitwa "nyaraka za barua" na kadi za posta, nyaraka zingine zote zilizotumwa kwa posta lazima ziwe ndani ya bahasha. Ikiwa unatuma waraka muhimu, wa kurasa nyingi, kama mkataba, ni vyema kuchagua bahasha saizi ya karatasi iliyochapishwa (kawaida C4, 229mm x 324mm) ili kuzuia kukunja karatasi. Ikiwa ni barua isiyo rasmi au karatasi moja, unaweza kuchagua bahasha ndogo na kukunja karatasi, mara moja au mbili kiwango cha juu (saizi ya DL, 220mm x 110mm) (saizi ya C4 na DL ni muundo wa viwango vya ISO.) Bahasha inaweza kuwa rahisi (ni muhimu kuongeza gundi ili kuifunga), iliyotiwa gundi (ina gundi ambayo lazima iwe laini) au ya kujitia (ina gundi iliyofunikwa na mlinzi).
- Mtumaji: Ni mtu aliyetuma barua hiyo.
- Mpokeaji: Ni mtu, kampuni au taasisi inayopokea barua.
- Stempu, stempu au stempu ya posta: Barua haziwezi kutumwa bila kulipwa kiwango kinacholingana. Kabla ya kuiweka kwenye sanduku la barua, ni muhimu kuangalia na posta.
Sehemu za bahasha ya barua
Katika bahasha ndogo (DL au ndogo), habari ya mpokeaji inaweza kuandikwa mbele (sehemu ya bahasha ambayo haijagawanywa) na habari ya mtumaji nyuma, ambayo ni mahali ambapo muhuri wa bahasha uko.
Habari ya mpokeaji: Karibu katikati ya bahasha.
Maelezo ya mtumaji: Kwenye kona ya juu kushoto.
Stempu: Sekta inapaswa kushoto kila wakati upande wa kushoto wa bahasha kwa barua (posta, stempu au stempu).
Katika kila nchi kuna tofauti ndogo ndogo juu ya jinsi ya kuandika data, zote kwa mtumaji na mpokeaji. Walakini, muundo wa jumla ni sawa:
Jina na jina
Kampuni au taasisi (inapobidi)
Mtaa na nambari / nambari na barabara (kulingana na nchiNambari ya ofisi au ghorofa (inapobidi)
Msimbo wa Zip, Jiji / Mji, Msimbo wa Zip
Mkoa / Jimbo
Nchi (wakati inasafirishwa kutoka nchi nyingine)
Mifano ya bahasha za kujaza barua
Mheshimiwa John Huston
20 Chester Lane
Bethnal Kijani
LONDON
E2 1AA
UINGEREZA
Intrumentos Ibericos S.A.
Meya wa Calle, 50, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
HISPANIA
Robert Bosch Uhispania, S. A.
Kituo cha Huduma
c / Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrid
HISPANIA
Joao amorim
Rua do Salitre, 1
1269 - 052 Lisbon
UFUGAJI
Kampuni ya Eurolines Ltd.
Kituo cha Mabasi Birmingham
Njia ya Mill
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, Majengo ya Qualidade, Block B3
Profesa wa Rua Dk. Aníbal Cavaco Silva
2740 - 120 Porto Salvo
UFUGAJI
Liliana Pazmin
Msaada wa Wateja
Ulalo 25 G # 95 hadi 55
Bogota 110911
Bi Rocío González
Jengo la Kituo cha Utendaji cha Bocagrande
Ofisi 1103 Carrera 3, No. 8 - 129
Cartagena, Bolivar
COLOMBIA
Mwelekeo wa Utawala
Avenida 17 No 65B - 95
Bogota 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Lausanne
Suisse