Thegharama za kiutawala, katika mazingira ya biashara, wako Matumizi ambayo kampuni inahitaji kufanya kazi, lakini ambayo hayahusiani na shughuli maalum inayofanywa na kampuni.
Kwa hivyo, gharama za kiutawala haziendani na gharama zozote za kiuchumi ambazo hufanya kwa utambuzi wa bidhaa ambayo wanaishia kutoa, bali kwa kile kinachohitajika kila siku ili kampuni iweze kufanya kazi kawaida.
Operesheni ambayo kampuni itakuwa nayo katika soko itakuwa ya kiuchumi kwa kiwango ambacho ina uwezo wa kutoa bidhaa ambayo bei ya soko inazidi gharama zinazohitajika kuizalisha. Wakati mwingine uzalishaji huo utakuwa na faili ya kuingizwa kwa thamani, wakati kwa wengine itakuwa mdogo kwa uuzaji wa kitu kile kile kilichonunuliwa: katika hali zote, kulikuwa na moja au zaidi gharama kabla ya kuwa na bidhaa iliyokamilishwa, ambazo zinatambuliwa kama gharama za uendeshaji.
The gharama za utawala, tofauti na zile za kufanya kazi, ndio hizo hawana maana ya moja kwa moja juu ya ubora wa bidhaa iliyokamilishwa.
Hii inaelezea kwanini kampuni nyingi, katika wito wa kutoa bidhaa bora kila wakati, kawaida huchagua kupunguza gharama za usimamizi kila wakati kabla hata ya kuzingatia kupunguza gharama za uendeshaji. Hii, hata hivyo, inaweza kuwa na athari mbaya kwani gharama za usimamizi kawaida ni muhimu na mwishowe, uzembe ndani yao unaweza kuwa na athari kubwa.
Katika kampuni kubwa, gharama za kiutawala zinasimamiwa na idara zilizoandaliwa haswa kwa kazi hiyo. Hii hufanyika kwa sababu kampuni zinajua kabisa kuwa maswala mengi muhimu kwa utendaji wa kawaida wa kampuni, kama rasilimali watu au mawasiliano kati ya idara, ni kwa sababu ya utekelezaji sahihi wa gharama za kiutawala.
Ni kawaida kwa makampuni madogo, tukiamini uwezo wake wa kutekeleza shughuli kuu juu ya yote, kudharau umuhimu wa gharama za kiutawala. Wakati kuna mmiliki mmoja tu au wachache, mara nyingi huchagua kufanya malipo haya wenyewe, ambayo baadaye katika zoezi la kampuni huwaletea jumla ya shida kwani inakuwa ngumu kuliko inavyoonekana.
Hapo chini kuna orodha ya gharama za uendeshaji, ikifafanua katika hali zingine mambo maalum:
- Gharama katika mishahara ya wafanyikazi (wakati mwingine hufikiriwa kuwa inafanya kazi, kwani ni gharama za utambuzi wa bidhaa).
- Vifaa vya ofisi.
- Bili za simu.
- Gharama katika mishahara ya makatibu.
- Kukodisha majengo.
- Michango kwa usalama wa jamii.
- Kununua folda.
- Ofisi za jumla za kampuni.
- Gharama zinazofanana.
- Gharama za rasilimali watu (ikiwa kampuni haijajitolea kimsingi kwa hiyo).
- Mishahara ya watendaji wakuu.
- Ununuzi wa vifaa vya ofisi.
- Gharama za kusafiri kwa biashara.
- Gharama za maji.
- Ununuzi wa picha.
- Gharama za umeme.
- Ada ya ushauri wa kisheria wa kampuni.
- Ramu za karatasi za kuchapisha (ikiwa sio mashine ya uchapishaji au kitu kama hicho).
- Ada ya huduma ya uhasibu kwa kampuni.
- Gharama za utangazaji (wengine wanaona kuwa ni muhimu kwa bidhaa, lakini ni gharama za kiutawala).
